Den Digitala Arbetsplatsen

Det kanske inte riktigt blev den starten vi hade tänkt oss på 2022, jag tror att många inklusive oss på IZ Cloud hade tänkt att vi skulle kunna gå tillbaka mer till kontoret nu i en annan utsträckning. Men efter gårdagens presskonferens från Regeringen och Folkhälsomyndigheten så får vi hålla oss till den digitala hemarbetsplatsen i den mån det går ett tag till.

Så har du verkligen de verktyg du behöver för en fungerande arbetsplats i hemmet nu när vi behöver jobba hemifrån ett tag till? Om inte, ställ krav på din organisation. Vi kan nog konstatera att hemarbetsplatsen är nog här för att stanna i en större utsträckning men att vi kanske delar upp vår arbetstid mellan hemmet, kontoret eller den arbetsplats vi väljer. Men för att detta ska fungera krävs det att du har verktyg för att få det digitala att fungera kring samarbete, kommunikation, system, tillgänglighet, säkerhet osv.

Verktygen finns och kan kombineras i många olika former med lösningar från bl.a. Microsoft 365 och Citrix med deras Cloud-lösningar samt olika typer av add-ons. Dessa lösningar ger en extra möjlighet till säkerhet nu när varje medarbetare sitter på sitt egna hemnätverk. Säkerhetstänk som är ett måste när vi även lever i en värld av cyberattacker. Det är mycket att tänka på, eller hur? Men jag tror att de flesta har koll på detta nu efter två år i denna pandemi men alla har kanske inte haft möjligheten att kicka igång det och fått till en bra strategi för hemarbete; kanske har din organisation beställt lösningarna men inte fått allting att snurra.

Då finns det hjälp, vi har medarbetare som kan sätta upp era lösningar remote och som kan via digitala möten för delar eller hela bolaget guida er hur ni kan använda de olika lösningarna samt plattformarna som ni använder inom Microsoft, IGEL och Citrix. Som exempelvis: Teams, Planner, Enhetshantering där du får en skräddarsydd enhet för just ditt arbete, Tunna klienter.

En annan viktig del vid distansarbete är användarupplevelsen och verktygen ska då finnas lättillgängligt. Du ska inte behöva komma ihåg 10 olika lösenord för att få tillgång till ditt arbete utan du kan få tillgång till allt via en och samma portal, med ett lösenord eller varför inte via BankID eller någon liknande lösning.

Tips på artikel från Microsoft

Vi vill även tipsa om en artikel från Microsoft där de ger välbehövliga tips på hur du kan förbättra tillvaron vid hemarbete för att bibehålla motivationen. Den hittar du här.

Tips på rörelser

Även fast vi på IZ Cloud försöker träffas så mycket vi bara kan, för vi tycker det är så mycket roligare, så blir det många timmar hemma. Vi vet inte med dig, men hemma finns det en tendens att bli än mer stillasittande än på kontor. Av egna erfarenheter vet vi att detta kan leda till stela nackar och ryggar. I förlängningen skador. Så glöm inte att en gång i timmer röra på er.

Här kommer några tips på rörelser*:

1. Stretcha nacke

Bra för rörligheten och cirkulationen i nacken och axlarna.

• Tilta huvudet så ditt ena öra kommer så nära axeln som möjligt, bibehåll axlarna i en parallell avslappnad position.

• Håll i 15–30 sekunder, tilta sedan huvudet åt andra sidan.

• Tilta näsan mot armhålan, håll i 15–30 sekunder och byt sedan sida.

• Tilta hakan mot bröstet och ta försiktigt tag med båda händerna om bakhuvudet. Försök att slappna av i axlarna så mycket som möjligt. Håll i 15–30 sekunder.

• Upprepa allt två eller tre gånger.

2. Rulla axlar Bra för cirkulationen i axlarna.

• Sträck på ryggen så du sitter eller står rakt från bäckenet till huvudet.

• Rulla axlarna bakåt.

• Rulla dem sedan framåt.

• Rulla tio gånger åt varje håll.

3. Stå på ett ben Tränar balansen, stabiliteten och är bra för cirkulationen.

• Stå upp. Om du har ett höj- och sänkbart bord kan du göra den här övningen till exempel när du pratar i telefon.

• För över vikten på ditt ena ben och lyft det andra så du står på ett ben.

• Gunga lite åt olika håll och försök hålla balansen

• Upprepa på andra benet

4. Rotationer i rygg Bra för rörligheten och cirkulationen i ryggen.

• Sträck på ryggen så du sitter eller står rakt från bäckenet till huvudet.

• Vrid överkroppen åt ena hållet så mycket det går och håll en stund.

• Byt håll.

• Gör tio vridningar på varje sida.

5. Fotgympa Bra för rörligheten och styrkan i foten och fotleden och för cirkulationen.

• Försök vara utan skor så mycket som möjligt.

• Vicka på tårna, sträck på vristerna, rulla på fötterna åt olika håll.

Ta hand om dig och dina nära!

//Teamet på IZ Cloud

*https://www.medley.se/blogg/fem-ovningar-att-gora-pa-jobbet